Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Dokumente werden bereits im Browser mit AES-256 verschlüsselt. Weder Administratoren noch der Betreiber oder der Hoster können Inhalte lesen.
Ende-zu-Ende-verschlüsselt · Server in Deutschland
Akten sicher zwischen Behörden versenden.
Gerichtsakten, Personalakten und vertrauliche Schriftstücke digital bereitstellen – verschlüsselt im Browser, abrufbar nur für den berechtigten Empfänger und mit lückenlosem Protokoll.
DSGVO-konform
Zero-Knowledge
Ablaufdatum & Abrufprotokoll
Gerichte & Staatsanwaltschaften
Personal- & Organisationsämter
Ordnungs- & Sicherheitsbehörden
Kommunal- & Landesverwaltung
Funktionen
Alles für den vertraulichen Aktenaustausch
Einfach zu bedienen wie eine E-Mail – aber mit der Sicherheit, die sensible Verwaltungsvorgänge verlangen.
Einladungslink & Einmalcode
Der Empfänger öffnet den Link, bestätigt seine E-Mail-Adresse und erhält einen einmaligen Zugangscode. Optional zusätzlich ein Freigabe-Passwort auf zweitem Weg.
Ablaufdatum & Auto-Löschung
Jede Freigabe hat ein Ablaufdatum. Auf Wunsch werden Vorgänge 14 Tage nach dem Abruf automatisch gelöscht – sonst erinnert das System alle 14 Tage.
Lückenloses Abrufprotokoll
Sie sehen genau, wann der Empfänger die Freigabe geöffnet und welche Dokumente er heruntergeladen hat – mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
Gruppen & Berechtigungen
Teams arbeiten gemeinsam an Vorgängen. Für jeden Upload legen Sie fest: nur für mich oder für die Gruppe – lesend oder bearbeitend.
Zentral verwaltet
Jede Behörde erhält einen eigenen Bereich mit Administrator, festem Kontingent und Bindung an die dienstliche E-Mail-Domain.
So funktioniert’s
In vier Schritten zum sicheren Versand
Kein Software-Download, keine Postfach-Anpassungen – ein aktueller Browser genügt.
Vorgang anlegen
Dokumente per Drag & Drop hochladen. Sie werden noch auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
Empfänger eintragen
Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, Ablaufdatum und Rechte festlegen – fertig.
Empfänger bestätigt
Er öffnet den Link, gibt seine Adresse ein und erhält einen einmaligen Zugangscode.
Abruf & Löschung
Der Abruf wird protokolliert. Danach löscht das System auf Wunsch automatisch.
Sicherheit & Datenschutz
Vertraulichkeit by Design
Das Portal ist so gebaut, dass vertrauliche Inhalte gar nicht erst lesbar beim Betreiber ankommen.
Verschlüsselt bereits vor der Übertragung. Ihre Dateien werden noch auf Ihrem Gerät verschlüsselt. Dabei wird ihr Inhalt in ein kryptisches, unlesbares Format umgewandelt. Nur in diesem Zustand werden sie übertragen und auf dem Server gespeichert. Erst beim berechtigten Empfänger werden sie im Browser wieder in das Originalformat zurückverwandelt.
- Zero-Knowledge-PrinzipSchlüssel entstehen im Browser. Auf dem Server liegen nur verschlüsselte Daten.
- Serverstandort DeutschlandHosting in deutschen Rechenzentren, keine Übermittlung in Drittländer, kein Tracking.
- DSGVO & AuftragsverarbeitungVertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Datensparsamkeit durch Ablauf und Löschung.
- Starke AnmeldungZwei-Faktor-Anmeldung, Bindung an die dienstliche E-Mail-Domain und automatische Abmeldung.
Preise
Pakete für jede Behördengröße
Transparente Pakete mit allen Sicherheitsfunktionen – ohne versteckte Kosten.
Großkunden & individuelle Großpakete
Sie benötigen mehr Benutzer, mehr Speicher oder mehrere Dienststellen? Für Großkunden wie Kreise, Landesbehörden, Justizverwaltungen und Zweckverbände stellen wir individuelle Großpakete mit Mengenrabatt zusammen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Muss der Empfänger ein Konto haben?
Nein. Der Empfänger erhält einen Link, bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode und kann die Dokumente sofort im Browser abrufen.
Werden Cookies verwendet?
Nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und den Schutz der Formulare – kein Tracking, keine Werbung, keine Drittanbieter. Deshalb ist kein Cookie-Banner nötig. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Kann der Betreiber die Dokumente lesen?
Nein. Die Verschlüsselung findet ausschließlich im Browser statt. Der Schlüssel für eine Freigabe steht im Teil des Links hinter dem „#“, der technisch nie an den Server übertragen wird.
Wie lange bleiben Dokumente gespeichert?
Sie bestimmen es: Freigaben laufen zum gewählten Datum ab. Mit aktivierter Auto-Löschung wird der Vorgang 14 Tage nach dem Abruf gelöscht. Andernfalls erinnert Sie das System alle 14 Tage.
Kann ich an mehrere Behörden gleichzeitig senden?
Ja. Sie können mehrere E-Mail-Adressen auf einmal eintragen. Jeder Empfänger erhält einen eigenen Link, und jeder Abruf wird einzeln protokolliert.
Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?
Sie können ein neues Passwort festlegen. Aus Sicherheitsgründen sind private Vorgänge danach nicht mehr entschlüsselbar – da es sich um Kopien handelt, ist das unkritisch. Gruppen-Vorgänge werden automatisch wieder freigegeben.
Welche Voraussetzungen gibt es?
Ein aktueller Browser (Edge, Chrome, Firefox oder Safari). Es muss keine Software installiert werden.
Kontakt
Zugang für Ihre Behörde anfragen
Wir richten Ihnen einen eigenen Bereich mit Administrator, Benutzern und Speicherkontingent ein und erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.
- info@manzen.de
- Hosting in Deutschland
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive